即使是最伟大的商业创意有时也会失败,因为企业家未能考虑现金流风险管理。您可以开展新业务并与潜在客户建立联系,但您需要主动识别可能存在的风险领域。
事实是,资金每天都在您的公司进进出出。随着现金的潮起潮落,您需要确保始终为将来可能需要的任何东西留出储备。有时,未来的成本是预期的,例如纳税或工资支出。其他时候,这些成本属于紧急项目,例如自然灾害或库存损失后的维修。
您无法预测未来并避免所有风险。同时,您现在就可以积极主动地确保您的业务能够承受可能发生的任何业务。明智地管理您的现金流对于让您的小型企业在顺境和逆境中运转至关重要。这就是现金流风险管理的用武之地。
现金流:你需要知道的
您是否对控制现金流的想法感到不知所措?尽管这似乎是一项艰巨的任务,但并不一定很难。最简单的解决方案是与会计专业团队合作,为您的公司确定风险和机遇领域。然后,您可以制定现金流风险管理计划并优化系统,以确保您有一点积蓄以备不时之需。
请记住,现金流量和利润之间存在很大差异。仅仅因为钱进入您的银行账户,并不意味着您可以自由地在那一刻购买任何您想购买的东西。取而代之的是,这些资金通常被标记用于特定目的——即将到来的需要支付的费用。现金流意味着您在需要时总是有可用的资金。
相比之下,营业利润是支付费用后剩余的资金。仅仅因为现金流经您的业务,并不一定意味着您的利润率很高。改善现金流可以有利于提高利润率,因为现金流管理可以成为预算和支出的一个组成部分。因此,您可能会发现减少支出更容易,如果流入的钱多于流出的钱,这反过来又可以提高您的利润。
为什么现金流风险管理对投资者很重要?
现金流风险管理在您的业务中是一个重要考虑因素的原因之一是因为这些数字会影响其他人是否愿意投资您的业务。当您与您的会计记录保持一致并且您可以显示正的长期现金流量时,那么它就是公司健康状况的指标。此外,正现金流量充分说明了您的稳定性、信誉以及通过您的业务努力提供的整体价值。
新的企业主可能会觉得投资者离未来还很遥远。但您永远不知道您的企业何时会迎来新机遇并需要更多投资资金。现在就开始管理您的现金流,这样您就可以在未来通过引入投资者来挖掘新的潜力。
现金流风险管理小Tips
如果您需要改进现金流风险管理,您应该从哪里开始?以下是一些提示,可帮助您实现这些目标:
- 确定您的计划:在财务报告和持续跟踪方面,您不能采取被动的方法。重要的是不仅要确定您的计划,还要与财务专家合作,以确定您的业务所需的正确步骤。制定强有力的财务计划可指导您的决策,并有助于您对未来的可能性保持清晰的愿景。该商业计划是您预算和战略的指路明灯。
- 控制您的债务:虽然信用对于新老企业来说通常是不可避免的,但您在管理这些债务时需要慎重和谨慎。只要有可能,最好预先支付费用,而不是为不必要的费用提供资金。同时,如果您遇到紧急情况,获得信用额度可能会有所帮助。即使您现在不需要信贷,也可以考虑申请商业信贷额度或其他类型的商业贷款,以便您在将来需要时/在需要时获得资金。然后,小心地将这些余额保持在较低水平,这样您就不会背负沉重的债务负担。只要有可能,请确保您每个月都全额支付信用额度,以避免从一个月到下一个月结转余额。
- 选择合适的保险:尽管现在保险费似乎是一笔沉重的费用,但它们是保护您的业务的重要组成部分。一次事故或自然灾害可能会导致您的业务结束!投资正确的保险范围意味着您有一个备用计划,以防意外发生。保险应该是您现金流风险管理不可或缺的一部分,因为这意味着您可以获得支持以度过难关。
- 使您的业务努力多样化:将所有“鸡蛋放在一个篮子里”在业务中可能存在风险。确保您的资金来自多个来源,这样如果其中一个收入来源枯竭,您就不会陷入困境。如果您有一家成熟的企业,那么您可能会想方设法扩大您的产品范围,从而获得多种收入来源。
- 观察市场:经济变化和各种市场条件可以在贵公司的成功中发挥作用。重要的是要确定您业务中的潜在风险领域,然后保持积极主动地观察您的特定行业以及整个市场正在发生的变化。与其将所有现金都投入投资,不如在需要时制定流动性策略。
- 聘请专业服务:有时,由于在经营业务的某些方面缺乏经验,您不知道自己缺少什么。作为企业主,您同时承担着很多责任:产品开发、营销、会计、员工管理等等。不要试图自己处理所有事情,重要的是在有意义的地方聘请专业服务。例如,这些专业人士可以帮助您发现潜在的风险领域,然后确定可以减轻该风险的策略。
降低现金流风险的会计服务
一个可靠的会计计划是照顾您企业财务健康的重要一步。当您与报告保持一致并为未来制定明确的计划时,就更容易在出现困难时做出现金决策。与其抱有最好的希望,现在是时候控制您的现金流,以确保您准备好帮助您的业务增长。
如果您正在寻找改善现金流的方法,那么与经验丰富的会计团队交谈会有所帮助。思程会计师事务所为您提供专业的会计财税服务。我们旨在为在美国的中小型企业提供全方位的会计代理服务。我们的团队中嚢括了高级会计师,注册会计师、税务师等众多高学位专业人员,他们熟悉中美会计准则并具备财务、税收、管理等丰富的专业知识,能帮助不同类型企业按照适合的会计准则建账,并进行专业的会计培训,解决中小型企业在会计工作中存在的各项问题。思程会计师事务所主要提供财务、税务、审计的咨询等服务。