提到审计,美国小型企业通常会畏缩。 但是,虽然 IRS(国税局) 的审计可能是一个压力极大的事件,但内部审计或由第三方进行的审计通常对于稳固的业务运营至关重要。 定期审计内部控制是确保财务报表准确且不存在任何差异的唯一方法。 以下是财务审计的一些优势。
捕捉客户和供应商的错误
客户或供应商付款经常存在问题,在查看书籍之前可能无法发现。 例如未履行合同的供应商或未付款的客户。 例如,如果客户将付款记录到另一个客户帐户中,它仍会在其他人的发票上登记付款。 根据金融系统的不同,如果没有外部检查,这些错误可能无法被发现。
确保报表的准确性
当美国 IRS(国税局) 进行审计时,他们并没有试图获得额外的税收。 实际上,审计可能是有利的。 审计寻求并发现不准确的陈述。 审计可以向投资者保证你的账簿是准确的,并且你正在做你应该做的一切。 当前和潜在的投资者将对他们的投资以及收回和增加投资的机会更有信心。
优化业务流程
审计显示了企业能够证明其流程并简化流程的领域。 准确度是控制和效率的衡量标准, 更少的步骤意味着更少的出错空间。 因此,在消除审计过程中的错误时,审计效率也提高了。
赋予员工主动权
改进控制通常还意味着描述哪个员工负责财务的哪个领域。 这让员工更多地了解他们对公司的责任。 员工通常不觉得他们有权做出改变,因此如果他们看到问题,他们会等待或不说话。 因此,简化操作并促进培训。
确保监管合规
最后,审计通常是必要的,以发现不一定是税收或准确性问题而是合规性问题的问题。 例如,某些行业部门的公司需要能够确保其财务记录具有一定程度的隐私,或者他们可能需要在特定时间内保留财务记录。 审计不仅仅是跟踪准确性,它还确保遵守。
总而言之,审计是一个公司更好地控制其财务状况的绝佳方式。 定期审计绝对有利于公司及其员工,并可以向利益相关者提供保证。